Heutzutage arbeitet jedes Unternehmen, ob klein oder groß, daran, seine Produktivität zu steigern und seinen Kunden einen höheren Mehrwert zu bieten. Dabei helfen Business-Analytik und Datenanalyse, die heute die Grundlage des Geschäftsbetriebs bilden. Mithilfe verschiedener Tools lassen sich einfache Zahlen in wertvolle Informationen umwandeln, die später Einfluss auf wichtige Geschäftsentscheidungen nehmen.
Datenverarbeitung, Berichterstellung und Analyse erfolgen in den meisten Unternehmen mithilfe von Tabellenkalkulationen, insbesondere Microsoft Excel. Diese haben sich sowohl für die Geschäftsanalyse als auch für die Berichterstellung zum De-facto-Standard entwickelt. Es gibt jedoch Bereiche, in denen Tabellenkalkulationen als Werkzeug für die Geschäftsanalyse erhebliche Einschränkungen aufweisen können.
In diesem Artikel werden wir einige Fallstricke von Microsoft Excel beleuchten, auf die Sie stoßen werden, wenn Sie das Programm als Analysewerkzeug nutzen. Außerdem präsentieren wir Ihnen eine detaillierte Vergleichsstudie Excel Microsoft Excel Zoho Analytics und Power BI.
Die größten Nachteile von Microsoft Excel
- Breites Spektrum an Datenquellen: Die Anzahl der Quellen, aus denen Daten bezogen werden können, ist begrenzt. Es gibt keine direkte Integration mit externen Geschäftslösungen (CRM, Helpdesk, Finanzwesen usw.), was bedeutet, dass die Daten entweder manuell eingegeben oder in ein Dateiformat konvertiert werden müssen, das in Microsoft Excel importiert werden kann.
- Große Datenmengen: Geschäftsanwendungen generieren riesige Datenmengen, die analysiert werden müssen, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Tabellenkalkulationsprogramme sind jedoch nicht in der Lage, große Datenmengen zu verarbeiten, da die maximale Zeilenzahl in Microsoft Excel nur 1.048.576 Excel . Die Arbeit mit großen Datensätzen führt zudem zu einer langsamen Reaktionszeit.
- Visuelle Analyse und Untersuchung: Das Aufdecken verborgener Informationen ist das Endziel der Datenanalyse. Bei Microsoft Excel muss Excel bereits vor Beginn der Analyse wissen, welches Endergebnis er erreichen möchte. Microsoft Excel unterstützt Excel automatische Analyse. Außerdem sind die Diagramme statisch. Der Benutzer kann nicht mit den Diagrammen interagieren, die Daten nicht aufschlüsseln oder filtern. Mit diesem Modell können Benutzer nur Berichte erstellen, die ihnen helfen, das „Was“ statt des „Warum“ herauszufinden.
- Zusammenarbeit: Sobald die Daten übertragen wurden, stehen sie der Person, an die sie gesendet wurden, vollständig zur Verfügung. Der Eigentümer kann den Zugriff nicht auf bestimmte Datensätze oder bestimmte Berichte/Dashboards beschränken. Auch die Festlegung von Berechtigungen wie „Nur Lesen“ oder „Lesen und Schreiben“ usw. ist nicht möglich. Dies zwingt den Eigentümer dazu, mehrere Kopien derselben Informationen zu erstellen, um sie auf unterschiedliche Weise mit verschiedenen Benutzern zu teilen.
Die wichtigsten Vorteile Zoho Analytics und Power BI
- Anbindung an verschiedene Arten von Datenquellen und direkte Integration in gängige Geschäftsanwendungen.
- Verarbeitung großer Datenmengen: Zoho Analytics und Power BI schnell und verarbeiten problemlos große Datenmengen.
- Visuelle Analyse: Ermöglicht die Visualisierung von Daten durch die Erstellung detaillierter Berichte und Dashboards über eine benutzerfreundliche Oberfläche.
- Leistungsstarke Formel-Funktionen: Ermöglichen die Erstellung von Leistungskennzahlen, die Ermittlung von Geschäftskennzahlen und die Durchführung detaillierter Analysen.
- Freigabe und Zusammenarbeit:Zoho Analytics ermöglicht es Ihnen, bestimmte Berichte/Dashboards mit bestimmten Benutzern/Gruppen zu teilen. Sie können Berichte/Dashboards veröffentlichen und in Ihre Blogs, Websites und Anwendungen einbetten.
- Datenintegrität: Alle arbeiten mit derselben Datei, ohne Duplikate.
- Zuverlässigkeit und Sicherheit: Dank detaillierter Zugriffskontrolle können Sie Berechtigungen wie „Nur Lesen“, „Lesen und Schreiben“ usw. festlegen und so die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten.
- Analyse für unterwegs: Dank der mobilen App können Sie jederzeit und überall auf Ihre Daten, Berichte und Dashboards zugreifen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Microsoft Excel für einfache Analysen Excel . Wenn es anstelle eines Business-Analytics-Tools eingesetzt wird, kann dies zu Produktivitätsverlusten, längeren Wartezeiten bei der Informationsbeschaffung und menschlichen Fehlern führen. Es ist an der Zeit, auf ein leistungsstarkes, vollwertiges Business-Analytics-Tool umzusteigen. Gehen Sie über die Grenzen von Microsoft Excel hinaus, führen Sie detaillierte Analysen durch und treffen Sie datengestützte Entscheidungen mit Zoho Analytics Power BI.
