Das Arbeiten im Homeoffice wird bei der arbeitenden Bevölkerung immer beliebter. Der Name spricht für sich: Beim Homeoffice arbeitet man außerhalb des Büros. Viele Unternehmen finden Gefallen an diesem Konzept und ermöglichen ihren Mitarbeitern, an bestimmten Wochentagen von zu Hause aus zu arbeiten. Studien haben gezeigt, dass die Produktivität von Mitarbeitern im Homeoffice höher ist.

Um die Produktivität zu steigern, benötigen Führungskräfte die richtigen Tools, um sicherzustellen, dass ihre Remote-Mitarbeiter nicht ohne Aufmerksamkeit und Unterstützung bleiben. Herkömmliche Intranets verfügen nicht über die notwendigen Tools für die Remote-Zusammenarbeit, weshalb Unternehmen eine Vielzahl von Anwendungen nutzen. Zoho Connect eine einzigartige Lösung, die Menschen, Ressourcen und Tools zusammenführt und einen reibungslosen Ablauf gewährleistet. Nachfolgend sind die wichtigsten Vorteile von Zoho Connect aufgeführt:

Kommunikations-Chats

Jack arbeitet als Designer im Homeoffice. An jedem Arbeitstag muss Jack mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten, um die Anforderungen der Kunden zu verstehen und diese in seinen Entwürfen umzusetzen. Wie kann Jack das im Homeoffice bewältigen?

Ganz einfach: Sobald das Team die Spezifikation erhalten hat, muss ein Beitrag in der Connect-Gruppe erstellt werden,   @mentioning   Jack. Jack erhält sofort eine Benachrichtigung per E-Mail und auf seinem Handy. Jack und das Team können in der Gruppe Ideen austauschen. Sobald eine Entscheidung getroffen wurde, erstellt Jack einen Entwurf und teilt ihn mit dem Team. All dies kann über Connect erledigt werden, ohne unzählige E-Mails. Das Team gibt sein Feedback, und nach einigen Überarbeitungen ist der Entwurf bereit, dem Kunden zur Freigabe vorgelegt zu werden.

Virtuelle Treffen

Es ist nicht immer einfach, weit entfernt vom eigenen Arbeitsplatz und den Kollegen zu arbeiten. E-Mails liefern nicht immer alle notwendigen Informationen zur Arbeit, und Verzögerungen bei den Antworten können zu weiteren Verzögerungen bei der Arbeit führen. Mira, eine Produktexpertin, nutzt Connect, um diese Hindernisse zu überwinden. Mira muss eine wichtige Präsentation vorbereiten, doch zunächst muss sie alle Details mit ihren Partnern besprechen, die weit entfernt arbeiten. Mira lädt ihre Partner zu einer Besprechung per Videokonferenz ein, die sie mithilfe von Connect einrichtet. Nach der Videokonferenz kann Mira mit der Arbeit an der Präsentation beginnen.

Online-Zusammenarbeit

Nancy ist eine führende Marketingexpertin. Sie arbeitet mit vielen Teams zusammen und findet es ziemlich schwierig, den Überblick über alle anstehenden Aufgaben zu behalten. Deshalb hat Nancy in Connect ein Board erstellt – als effizienteste Methode, um die Erledigung der gestellten Aufgaben zu verfolgen. Nancy kann Mitarbeiter als Teilnehmer hinzufügen, Aufgaben für sich selbst und andere Teilnehmer erstellen, Erinnerungen und Fristen festlegen und den Fortschritt jedes Teilnehmers verfolgen. Alle Teilnehmer können Dateien und zusätzliche Materialien zu den gestellten Aufgaben austauschen. Das Praktischste daran ist, dass all dies überall möglich ist, indem man die Connect-App auf dem Handy nutzt.

Lass deine Ideen niemals ungenutzt

David ist Mitglied eines Teams, das sich mit der Entwicklung von Software befasst. Davids Team sammelt Informationen über bewährte Verfahren, die beim Programmieren beachtet werden sollten, interessante Fakten HTML andere nützliche Materialien. David hat all dies in einem Dokument in seiner Connect-Gruppe zusammengefasst. Für David ist dies eine Gelegenheit, seine Erfahrungen zu teilen und von den Mitgliedern seines Teams etwas Neues zu lernen. Wenn Zweifel aufkommen, schaut David sich das Dokument noch einmal an, um besser zu verstehen, wie es weitergehen soll. Das Team nutzt außerdem die App  Files   in ihrer Gruppe, um einen Pool an Ressourcen zu erstellen, auf den bei Bedarf zurückgegriffen werden kann.

Im Geschäftsleben stehen vor allem die Menschen im Mittelpunkt, und die Mitarbeiter sollten, unabhängig davon, wo sie arbeiten, oberste Priorität haben. Dank der zahlreichen Funktionen Zoho Connect verfügen Arbeitgeber und Remote-Mitarbeiter über eine Plattform, die Barrieren abbaut und Entfernungen überbrückt, sodass das Unternehmen als einheitliches Ganzes agieren kann.