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Implementierung, Schulung und Integration von ZOHO-Anwendungen

Updates für Zoho Mail

18.12.18, 16:29 PM Von Olga

Wir stellen Ihnen das neue Zoho Mail Mail-Widget vor

Wir haben uns bereits daran gewöhnt, viele Aufgaben gleichzeitig zu erledigen – mit verschiedenen Anwendungen zu arbeiten, im Browser von Lesezeichen zu Lesezeichen zu springen –, aber das muss nicht so sein. Dank neuer Funktionen in den Anwendungen und neuer Erweiterungen ist die Online-Arbeit nun viel einfacher geworden.

 Wir stellen Ihnen eWidget Zoho Mail vor Zoho Mail ein Widget, das sowohl mit Zoho-Anwendungen als auch mit anderen Anwendungen kompatibel ist. 

Dank des neuen Widgets können Sie direkt aus dem E-Mail-Client Zoho Mail Informationen Zoho Mail und in verschiedenen Anwendungen arbeiten. Das Widget bietet Ihnen die Möglichkeit, die Anwendungen auszuwählen, die Sie am häufigsten nutzen, und diese der Einfachheit halber ganz oben anzuordnen. Alle im Widget durchgeführten Aktionen werden in den Anwendungen gespeichert, was für optimale Produktivität sorgt.

Reibungslosere Kundenbeziehungen 

Es ist sehr wichtig, gute Beziehungen zu den Kunden zu pflegen, und Zoho Mail dabei helfen.

Dank der Integration mit Zoho CRM können Sie über das Widget auf folgende Informationen zugreifen: Kontakte von Leads und Kunden, Aufgaben, Notizen, Termine und Rückrufe. Über das Widget können Sie einen Lead oder Kontakt auswählen, den Sie kontaktieren möchten. Wenn Sie eine E-Mail erhalten haben und der Absender noch nicht in Ihrer Lead-Liste enthalten ist, können Sie über das Widget einen neuen Lead anlegen, ohne den E-Mail-Client verlassen zu müssen.

Es gibt keine unbeantworteten Fragen

Wenn die Bearbeitung, Erstellung und Verwaltung von Tickets zu Ihren Aufgaben gehört, empfehlen wir Ihnen, die Erweiterungen Zoho Desk Zendesk auszuprobieren. Direkt im Widget können Sie Tickets erstellen, suchen, bearbeiten, anzeigen und kommentieren. Wenn Sie eine E-Mail erhalten, für die ein Ticket erstellt werden muss, ist die kontextbezogene Integration besonders praktisch: Beim Erstellen des Tickets füllt das Widget die entsprechenden Felder mit Informationen aus der E-Mail aus.

Eine Aufgabe nach der anderen

Müssen Sie auf eine E-Mail antworten? Eine Präsentation zusammenstellen? Kunden zu einer Demo einladen? Mit dem neuen Widget lassen sich diese Aufgaben viel einfacher bewältigen.

Die Arbeit fällt viel leichter, wenn sie in Projekte und Aufgaben unterteilt ist, doch das Verfolgen und Verwalten von Aufgaben ist eine ganz andere Sache. Hier kommt ein Tool für das Projektmanagement ins Spiel. Eine weitere Tabelle öffnen? Auf keinen Fall! Wenn Sie Zoho Mail Zoho Projects Asana nutzen, können Sie all das direkt aus Ihrem E-Mail-Client heraus erledigen. Sehen Sie sich verschiedene Projekte und die dazugehörigen Aufgaben an, nutzen Sie das Suchfeld, um Aufgaben schnell zu finden, und markieren Sie sie als erledigt, wenn die Arbeit abgeschlossen ist. Mit dem Widget ist das alles viel einfacher.

Neue Kontakte

Neue Kontakte spielen eine wichtige Rolle für die Geschäftsentwicklung. Wenn Sie mehr als nur die E-Mail-Adresse einer Person kennen, können Sie mit Sicherheit eine vertrauensvolle Beziehung zu ihr aufbauen. Wenn Sie ein Kontaktmanagement-Programm wie Clearbird oder FullContact verwenden, zeigt das Widget die Kontaktdaten automatisch in Ihrer E-Mail an. Diese beiden Plattformen sind als Erweiterungen im Widget verfügbar, um die Kontaktdaten eines Leads oder eines Unternehmens anzuzeigen. 

Vereinfachte Verwaltung von Finanzdokumenten

Wenn Sie eine E-Mail von einem Ihrer Kunden erhalten, möchten Sie vielleicht alle Details Ihrer Zusammenarbeit einsehen. Das Widget zeigt alle Kontaktdaten, Rechnungen, Abrechnungen und Bestellungen direkt in Ihrem E-Mail-Programm an. Dies ist dank der Integration mit Zoho Finance Suite möglich.

Ihre Geheimnisse sind dank Zoho Vault sicher

Zoho Vault die in Zoho Vault gespeicherten Daten direkt über das Widget in Zoho Mail abrufen.

Erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Ihre Passwörter über das Widget. Nutzen Sie außerdem das Suchfeld und den Filter, um die gewünschten Informationen zu finden, und markieren Sie die für Sie relevanten Informationen als Favoriten. Wir haben ein Video, in dem Sie sehen können, wie Sie, ohne den E-Mail-Client zu verlassen, auf die Anmeldedaten und Passwörter des Unternehmens zugreifen können.

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