Automatische E-Mail-Adressüberprüfung für Zoho CRM
Email Checker – ein hervorragendes Tool zur Steigerung der Produktivität im Vertrieb und Kundenservice. Es ermöglicht Ihnen festzustellen, ob eine bestimmte E-Mail-Adresse tatsächlich existiert und ob es sich lohnt, über diese Kontaktdaten Kontakt mit einem Kunden oder Interessenten aufzunehmen.
Betrachten wir einmal folgende Situation: Ein Website-Besucher hat ein Formular auf der Website ausgefüllt und dabei seine Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie seinen Namen und Nachnamen angegeben. Seine Daten werden CRM Lead in Zoho CRM erfasst, und der Vertriebsmitarbeiter versucht, ihm auf Grundlage seiner Anfrage eine E-Mail zu schreiben. Es ist jedoch gut möglich, dass er wertvolle Zeit verliert, da die vom Nutzer angegebene Adresse falsch, fehlerhaft eingegeben oder absichtlich erfunden ist, obwohl sie auf den ersten Blick völlig natürlich wirkt.
Email Checker innerhalb weniger Minuten die Qualität eines angegebenen Kontakts überprüfen und feststellen, ob es sich lohnt, E-Mails an diese Adresse zu senden.
In diesem Fall hat der Verkäufer sofort einen Anreiz, den Kunden auf andere Weise zu kontaktieren und seine Kontaktdaten zu erfragen.
Wir hatten einmal einen Fall, in dem ein Kunde uns gebeten hatte, ihm ein Angebot zu schicken, nachdem er eine Anfrage auf unserer Website hinterlassen hatte, dabei aber versehentlich ein Zeichen in der Adresse ausgelassen hatte. Wir haben ihn telefonisch kontaktiert und diesen Punkt sofort geklärt. So haben wir Zeit gespart und dem Kunden Nerven erspart.
Häufig gibt es automatisierte Geschäftsregeln, die versuchen, dem Kunden unmittelbar nach der Registrierung eine E-Mail zu senden. Dies ist jedoch nur dann sinnvoll, wenn eine gültige E-Mail-Adresse vorliegt; andernfalls muss der Lead aussortiert, korrigiert oder in einen anderen Prozesszweig weitergeleitet werden. Nur so lässt sich innerhalb kürzester Zeit das Maximum aus dem eingehenden Anfragestrom herausholen.
Kommen wir nun zu den technischen Daten Email Checker:
- Kann auf Zoho CRM und höheren Versionen installiert werden;
-Die Syntax der E-Mail-Adresse wird überprüft;
- Überprüft die tatsächliche Existenz einer solchen Adresse bei mehreren großen Internetanbietern;
- Prüft, ob es sich um eine temporäre oder eine Einmaladresse handelt;
- Legt den Status der E-Mail-Adresse in der Karte eines Leads und/oder Kontakts fest;
-Die Überprüfung erfolgt alle 10 Minuten;
- Es werden die E-Mail-Adressen von Leads/Kontakten überprüft, die innerhalb des letzten Tages geändert oder hinzugefügt wurden und deren E-Mail-Status noch nicht festgelegt ist;
Wir arbeiten ständig daran, unsere Erweiterungen zu verbessern, daher teilen Sie uns bitte unbedingt Ihre Wünsche mit. Wir werden diese in zukünftigen Versionen auf jeden Fall berücksichtigen. Viel Spaß beim Nutzen!
