Heutzutage arbeitet jedes Unternehmen, ob klein oder groß, daran, seine Produktivität zu steigern und seinen Kunden einen höheren Mehrwert zu bieten. Dabei helfen Business-Analytik und Datenanalyse, die heute die Grundlage des Geschäftsbetriebs bilden. Mithilfe verschiedener Tools lassen sich einfache Zahlen in wertvolle Informationen umwandeln, die anschließend Einfluss auf wichtige Geschäftsentscheidungen nehmen.
Datenverarbeitung, Berichterstellung und Analyse erfolgen in den meisten Unternehmen mithilfe von Tabellenkalkulationsprogrammen, insbesondere Microsoft Excel. Diese haben sich sowohl für die Geschäftsanalyse als auch für die Berichterstellung als De-facto-Standard etabliert. Es gibt jedoch Bereiche, in denen Tabellenkalkulationsprogramme als Werkzeug für die Geschäftsanalyse erhebliche Einschränkungen aufweisen können.
In diesem Artikel werden wir einige Fallstricke von Microsoft Excel beleuchten, auf die Sie stoßen werden, wenn Sie das Programm als Analysewerkzeug nutzen. Außerdem stellen wir Ihnen eine ausführliche Vergleichsanalyse Excel Microsoft Excel Zoho Analytics und Power BI.
Die größten Nachteile von Microsoft Excel
- Breites Spektrum an Datenquellen: Die Anzahl der Quellen, aus denen Daten bezogen werden können, ist begrenzt. Es gibt keine direkte Integration mit externen Unternehmenslösungen (CRM, Helpdesk, Finanzwesen usw.), was bedeutet, dass die Daten entweder manuell eingegeben oder in ein Dateiformat konvertiert werden müssen, das in Microsoft Excel importiert werden kann.
- Große Datenmengen: Geschäftsanwendungen generieren riesige Datenmengen, die analysiert werden müssen, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Tabellenkalkulationsprogramme sind jedoch nicht in der Lage, große Datenmengen zu verarbeiten, da die maximale Zeilenzahl in Microsoft Excel nur 1.048.576 Excel . Die Arbeit mit großen Datensätzen geht zudem mit einer langsamen Reaktionszeit einher.
- Visuelle Analyse und Untersuchung: Das Aufdecken verborgener Informationen ist das Endziel der Datenanalyse. Bei Microsoft Excel muss Excel bereits vor Beginn der Analyse wissen, welches Endergebnis er erreichen möchte. Microsoft Excel unterstützt Excel automatische Analyse. Außerdem sind die Diagramme statisch. Der Benutzer kann nicht mit den Diagrammen interagieren, die Daten nicht aufschlüsseln oder nach bestimmten Kriterien filtern. Dieses Modell ermöglicht es den Benutzern lediglich, Berichte zu erstellen, die ihnen helfen können, herauszufinden – „was“ statt „warum“.
- Zusammenarbeit: Sobald die Daten übertragen wurden, stehen sie der Person, an die sie übermittelt wurden, uneingeschränkt zur Verfügung. Der Eigentümer kann den Zugriff nicht auf bestimmte Datensätze oder bestimmte Berichte/Dashboards beschränken. Auch die Festlegung von Berechtigungen wie „Nur Lesen“, „Lesen und Schreiben“ usw. ist nicht möglich. Dies zwingt den Eigentümer dazu, mehrere Kopien derselben Informationen zu erstellen, um sie auf unterschiedliche Weise mit verschiedenen Benutzern zu teilen.
Die wichtigsten Vorteile Zoho Analytics und Power BI
- Anbindung an verschiedene Arten von Datenquellen und direkte Integration in gängige Geschäftsanwendungen.
- Verarbeitung großer Datenmengen: Zoho Analytics und Power BI schnell und verarbeiten problemlos große Datenmengen.
- Visuelle Analyse: Ermöglicht die Visualisierung von Daten durch die Erstellung detaillierter Berichte und Dashboards mithilfe einer benutzerfreundlichen Oberfläche.
- Leistungsstarker Formelmechanismus: Ermöglicht die Erstellung von Leistungskennzahlen, die Ermittlung von Geschäftskennzahlen und die Durchführung detaillierter Analysen.
- Gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit:Zoho Analytics ermöglicht es Ihnen, bestimmte Berichte/Dashboards mit bestimmten Benutzern/Gruppen zu teilen. Sie können Berichte/Dashboards veröffentlichen und in Ihre Blogs, Websites und Anwendungen einbetten.
- Datenintegrität: Alle arbeiten mit derselben Datei, ohne Duplikate.
- Zuverlässigkeit und Sicherheit: Dank der detaillierten Zugriffssteuerung können Sie Berechtigungen wie „Nur Lesen“, „Lesen und Schreiben“ usw. festlegen und so die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten.
- Analyse für unterwegs: Dank der mobilen App können Sie unabhängig von Ihrem Standort auf Ihre Daten, Berichte und Dashboards zugreifen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Microsoft Excel für einfache Analysen Excel . Wird es anstelle eines Business-Analytics-Tools eingesetzt, kann dies zu Produktivitätsverlusten, Verzögerungen bei der Informationsbeschaffung und menschlichen Fehlern führen. Es ist an der Zeit, auf ein leistungsstarkes, vollwertiges Business-Analytics-Tool umzusteigen. Gehen Sie über die Grenzen von Microsoft Excel hinaus, führen Sie detaillierte Analysen durch und treffen Sie datengestützte Entscheidungen mit Zoho Analytics Power BI.
