Vergleich: MS Excel Zoho Analytics MS Power BI
Heutzutage ist jedes Unternehmen, ob groß oder klein, bestrebt, seine Produktivität zu steigern und seinen Kunden einen größeren Mehrwert zu bieten. Business Analytics und Datenanalyse, die heute die Grundlage des Geschäftslebens bilden, helfen dabei, diese Herausforderung zu meistern. Mithilfe verschiedener Tools lassen sich einfache Zahlen in wertvolle Informationen umwandeln, die anschließend wichtige geschäftliche Entscheidungen beeinflussen können.
In den meisten Unternehmen stützen sich Datenverarbeitung, Berichterstellung und Analyse auf Tabellenkalkulationsprogramme, insbesondere auf Microsoft Excel. Diese haben sich sowohl für die Geschäftsanalyse als auch für die Berichterstellung als De-facto-Standard etabliert. Es gibt jedoch Bereiche, in denen Tabellenkalkulationsprogramme als Business-Intelligence-Tool erhebliche Einschränkungen aufweisen können.
In diesem Artikel werden wir einige der Tücken von Microsoft Excel beleuchten, Excel Sie stoßen werden, wenn Sie das Programm als Analysewerkzeug nutzen. Außerdem werden wir einen detaillierten Vergleich zwischen Microsoft Excel Zoho Analytics Power BI anstellen.
Die größten Nachteile von Microsoft Excel
Breites Spektrum an Datenquellen: Die Anzahl der Quellen, aus denen Daten bezogen werden können, ist begrenzt. Es gibt keine direkte Anbindung an Geschäftslösungen von Drittanbietern (CRM, Helpdesk, Finanzwesen usw.), was bedeutet, dass Daten entweder manuell eingegeben oder in ein Dateiformat konvertiert werden müssen, das in Microsoft Excel importiert werden kann.
Große Datensätze: Unternehmensanwendungen generieren riesige Datenmengen, die analysiert werden müssen, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Tabellenkalkulationsprogramme sind jedoch nicht in der Lage, große Datenmengen zu verarbeiten, da die maximale Zeilenzahl in Microsoft Excel nur 1.048.576 Excel . Die Arbeit mit großen Datensätzen führt zudem zu langen Reaktionszeiten.
Visuelle Analyse und Erkundung: Das Aufdecken verborgener Erkenntnisse ist das oberste Ziel der Datenanalyse. Bei Microsoft Excel muss der Benutzer bereits vor Beginn der Analyse wissen, welches Endergebnis er erzielen möchte. Microsoft Excel unterstützt Excel automatisierte Analyse. Zudem sind die Diagramme statisch. Der Benutzer kann nicht mit den Diagrammen interagieren, keine Detailansichten aufrufen und die Daten nicht nach verschiedenen Kriterien aufschlüsseln. Mit diesem Modell können Benutzer lediglich Berichte erstellen, die ihnen helfen, das „Was“ zu verstehen, nicht jedoch das „Warum“.
Breites Spektrum an Datenquellen: Die Anzahl der Quellen, aus denen Daten bezogen werden können, ist begrenzt. Es gibt keine direkte Anbindung an Geschäftslösungen von Drittanbietern (CRM, Helpdesk, Finanzwesen usw.), was bedeutet, dass Daten entweder manuell eingegeben oder in ein Dateiformat konvertiert werden müssen, das in Microsoft Excel importiert werden kann.
Große Datensätze: Unternehmensanwendungen generieren riesige Datenmengen, die analysiert werden müssen, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Tabellenkalkulationsprogramme sind jedoch nicht in der Lage, große Datenmengen zu verarbeiten, da die maximale Zeilenzahl in Microsoft Excel nur 1.048.576 Excel . Die Arbeit mit großen Datensätzen führt zudem zu langen Reaktionszeiten.
Zusammenarbeit: Sobald Daten freigegeben wurden, sind sie für die Person, an die sie weitergegeben wurden, uneingeschränkt zugänglich. Der Eigentümer kann den Zugriff nicht auf einen bestimmten Datensatz oder bestimmte Berichte/Dashboards beschränken. Auch die Festlegung von Berechtigungen wie „nur Lesen“ oder „Lesen und Schreiben“ usw. ist nicht möglich. Dies zwingt den Eigentümer dazu, mehrere Kopien derselben Informationen zu erstellen, um sie auf unterschiedliche Weise mit verschiedenen Benutzern zu teilen.
Die wichtigsten Vorteile von Zoho Analytics Power BI
- Stellen Sie eine Verbindung zu verschiedenen Arten von Datenquellen her und integrieren Sie diese direkt in gängige Geschäftsanwendungen.
- Big-Data-Verarbeitung:Zoho Analytics Power BI verarbeiten große Datenmengen schnell und einfach.
- Visuelle Analyse: Ermöglicht die Visualisierung von Daten sowie die Erstellung detaillierter Berichte und Dashboards über eine easy-to-use .
- Freigabe und Zusammenarbeit: Zoho Analytics Sie bestimmte Berichte und Dashboards für bestimmte Benutzer oder Gruppen freigeben. Sie können Berichte und Dashboards veröffentlichen und in Ihre Blogs, Websites und apps einbetten.
- Datenintegrität: Alle arbeiten an derselben Datei, wodurch Doppelarbeit vermieden wird.
- Zuverlässigkeit und Sicherheit: Dank der detaillierten Zugriffskontrolle können Sie Berechtigungen wie „Nur Lesen“, „Lesen und Schreiben“ und weitere festlegen und so die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten. Analyse von unterwegs: Mit einer mobilen App können Sie von überall aus auf Ihre Daten, Berichte und Dashboards zugreifen.
- Leistungsstarke Formel-Engine: Ermöglicht es Ihnen, KPIs zu erstellen, Geschäftskennzahlen abzuleiten und detaillierte Analysen durchzuführen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Microsoft Excel für einfache Analysen konzipiert Excel . Der Einsatz von Excel anstelle eines Business-Intelligence-Tools kann zu Produktivitätsverlusten, längeren Bearbeitungszeiten und menschlichen Fehlern führen. Es ist an der Zeit, auf ein leistungsstarkes, vollwertiges Business-Intelligence-Tool umzusteigen. Gehen Sie über Microsoft Excel hinaus, führen Sie tiefgehende Analysen durch und treffen Sie datengestützte Entscheidungen mit Zoho Analytics Power BI.
