Zoho Analytics Ansichten von einem Workspace einen anderen exportieren. Dies reduziert den Aufwand und die Zeit, die für die Erstellung ähnlicher Berichte in verschiedenen Abteilungen, Organisationen oder Geschäftsbereichen erforderlich sind.
Arten von Views, die in Workspace exportiert werden können:
· Tabellen
· Abfragetabellen
· Diagramme
· Pivot-Ansichten
· Übersichtsansichten
· Tabellarische Ansichten
· Dashboards
Exportieren von Ansichten in andere Arbeitsbereiche Zoho Analytics
Exportieren von Ansichten in andere Arbeitsbereiche Zoho Analytics
Um Ansichten in Workspace zu exportieren oder aus diesem zu exportieren, stellen Sie sicher, dass Sie über Administratorrechte verfügen.
Export aus dem Explorer
Export aus dem Explorer
- Öffnen Sie Workspace gewünschten Workspace, aus dem Sie die Ansichten kopieren möchten.
- Wählen Sie die gewünschten Ansichten aus und klicken Sie auf„Exportieren“ und anschließend auf„In andere Arbeitsbereiche“.
Export aus View
Export aus View
- Öffnen Sie die gewünschte Ansicht aus Workspace, die Sie kopieren möchten.
- Klicken Sie auf das Symbol „Export“und wählen Sie dann „In andere Arbeitsbereiche».
Auswahl der Ansichten
Auswahl der Ansichten
- Die ausgewählten Ansichten werden im Abschnitt „Ausgewählte Ansichten zum Exportieren“.
- Sie können im Abschnitt„Select Views“ auch mehrere Ansichten auswählen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Alle doppelten Ansichten im Workspace überschreiben“, um vorhandene Berichte und Dashboards im gewünschten Workspace zu überschreiben.
- Klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren.
Auswahl Workspace
Auswahl Workspace
- Sie sehen eine Liste aller Workspaces, für die Sie Administratorrechte besitzen. Wählen Sie den gewünschten Workspace aus der Liste der verfügbaren. Sie können ausgewählte Ansichten auch in mehrere Workspaces.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter».
Ansichten exportieren
Ansichten exportieren
- Klicken Sie „Export“.
- Bitte beachten Sie: Sollten auf dieser Seite aufgeführte Unstimmigkeiten auftreten, können Sie diese entweder beheben oder auf die inkompatiblen Views verzichten.
Der Export wurde erfolgreich durchgeführt
Der Export wurde erfolgreich durchgeführt
- Die Ansichten werden erfolgreich in die ausgewählten Arbeitsbereiche exportiert.
- Klicken Sieauf„Finish“, um den Export-Assistenten zu schließen.
Kopieren von Views von einer Organisation in eine andere
Sie können Views von einer Organisation in eine andere kopieren. Alle Arbeitsbereiche in Organisationen, für die Sie Administratorrechte besitzen (Organisationsadministrator oder Workspace) sind im Dialogfeld „Export to other Workspaces“
Beibehaltung der Verknüpfungen der Quelltabellen beim Exportieren von Views von einem Workspace einen anderen
Sie können die Verknüpfungen der Quelltabellen beim Exportieren von Ansichten von einem Workspace einen anderen beibehalten. Wenn alle verknüpften/abhängigen Tabellen aus dem ursprünglichen Workspace in den Ziel-Workspace Workspace, bleiben die Verknüpfungen zwischen den Tabellen erhalten.
Falls eine der verknüpften Tabellen im zu exportierenden Workspacefehlt, können Sie diese den Tabellen im Ziel- Workspace.
Behebung von Unstimmigkeiten
Beim Exportieren von Ansichten von einem Workspace einen anderen kann es zu Unstimmigkeiten kommen, wenn der Ziel- Workspace sich geringfügig vom Quell-Workspace unterscheidet.
Unstimmigkeiten treten auf, wenn der Ziel- Workspace:
• Enthält Views mit denselben Namen wie die exportierten.
• Enthält keine Tabellen, Spalten oder Felder, die in den zu exportierenden Ansichten verwendet werden.
• Einige der abhängigen Ansichten fehlen.
Fall 1: Doppelte Aufrufe
Fall 1: Doppelte Aufrufe
• Wenn im Zielarbeitsbereich Views mit denselben Namen wie die zu exportierenden vorhanden sind, kommt es zu einer Inkonsistenz.
• Um dieses Problem zu beheben, klicken Sie auf den entsprechenden Link„Beheben“.
• Im daraufhin angezeigten Dialogfenster können Sie die Ansicht entweder umbenennen oder eine vorhandene Ansicht im Workspace überschreiben.
• Klicken Sie auf„Apply“.
• Nachdem Sie die Unstimmigkeit erfolgreich behoben haben, klicken Sie auf„Exportieren“, um den Exportvorgang abzuschließen.
Fall 2: Es fehlen Tabellen oder Spalten
Fall 2: Es fehlen Tabellen oder Spalten
• Wenn im Zielarbeitsbereich Tabellen oder Spalten fehlen, die in den Views verwendet werden, die Sie exportieren möchten, tritt ein Konflikt auf.
• Klicken Sie auf den entsprechenden Link„Remap“, um die Diskrepanz zu beheben.
• Wählen Sie die gewünschte Tabelle oder Spalte aus der entsprechenden Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf„Remap & Close“.
Hinweis: Damit die Neuzuordnung erfolgreich ist, Workspace die Tabelle oder Spalte im Workspace dieselbe Struktur aufweisen wie im Ausgangs-Workspace Workspace.
• Nachdem Sie die Unstimmigkeit erfolgreich behoben haben, klicken Sie auf„Exportieren“, um den Exportvorgang abzuschließen.
Aussortieren von Unstimmigkeiten
Aussortieren von Unstimmigkeiten
Sie können den Inkonsistenzfehler auf eine der folgenden Arten beheben:
• Klicken Sie auf die Option„Discard“, die angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen. Dadurch wird die Ansicht aus dem Import entfernt.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche„Fehler verwerfen und exportieren“.
