Das Arbeiten im Homeoffice wird bei der arbeitenden Bevölkerung immer beliebter. Der Name spricht für sich: Beim Homeoffice wird außerhalb des Büros gearbeitet. Viele Unternehmen finden Gefallen an diesem Konzept und ermöglichen ihren Mitarbeitern, an bestimmten Wochentagen von zu Hause aus zu arbeiten. Studien haben gezeigt, dass die Produktivität von Mitarbeitern im Homeoffice höher ist.

Um die Produktivität zu steigern, benötigen Führungskräfte die richtigen Werkzeuge, um sicherzustellen, dass ihre Remote-Mitarbeiter nicht ohne Aufmerksamkeit und Unterstützung bleiben. Herkömmliche Intranets verfügen nicht über die notwendigen Werkzeuge für die Remote-Zusammenarbeit, weshalb Unternehmen eine Vielzahl von Anwendungen nutzen. Zoho Connect eine einzigartige Lösung, die Menschen, Ressourcen und Werkzeuge miteinander verbindet und einen reibungslosen Ablauf gewährleistet. Nachfolgend sind die wichtigsten Vorteile Zoho Connect aufgeführt:

Kommunikations-Chats

Jack arbeitet als Designer im Homeoffice für das Unternehmen. An jedem Arbeitstag muss Jack mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten, um die Anforderungen der Kunden zu verstehen und diese im Design umzusetzen. Wie kann Jack das im Homeoffice bewältigen?

Ganz einfach: Sobald das Team die Spezifikation erhalten hat, muss ein Beitrag in der Connect-Gruppe erstellt werden,   @mentioning   Jack zu erwähnen. Jack erhält sofort eine Benachrichtigung per E-Mail und auf seinem Smartphone. Jack und das Team können in der Gruppe Ideen austauschen. Sobald eine Entscheidung getroffen ist, erstellt Jack einen Entwurf und teilt ihn dem Team mit. All dies lässt sich über Connect erledigen, ohne unzählige E-Mails. Das Team gibt Feedback, und nach einigen Überarbeitungsrunden ist der Entwurf bereit, dem Kunden zur Freigabe vorgelegt zu werden.

Virtuelle Treffen

Es ist nicht immer einfach, weit entfernt vom eigenen Arbeitsplatz und den Kollegen zu arbeiten. E-Mails liefern nicht immer alle notwendigen Informationen zur Arbeit, und Verzögerungen bei den Antworten können zu weiteren Verzögerungen bei der Arbeit führen. Mira, eine Produktexpertin, nutzt Connect, um diese Hindernisse zu überwinden. Mira muss eine wichtige Präsentation vorbereiten, doch zunächst muss sie alle Details mit ihren Partnern besprechen, die weit entfernt arbeiten. Mira lädt ihre Partner zu einer Besprechung per Videokonferenz ein, die sie mithilfe von Connect einrichtet. Nach der Videokonferenz kann Mira mit der Arbeit an der Präsentation beginnen.

Online-Zusammenarbeit

Nancy ist eine führende Marketingexpertin. Sie arbeitet mit vielen Teams zusammen und ist der Meinung, dass es ziemlich schwierig ist, den Überblick über alle anfallenden Aufgaben zu behalten. Deshalb hat Nancy in Connect ein Board erstellt – als effizienteste Methode, um die Erledigung der gestellten Aufgaben zu verfolgen. Nancy kann Mitarbeiter als Teilnehmer hinzufügen, Aufgaben für sich selbst und für andere Teilnehmer anlegen, Erinnerungen und Fristen festlegen sowie den Fortschritt jedes Teilnehmers verfolgen. Alle Teilnehmer können Dateien und zusätzliche Materialien zu den gestellten Aufgaben austauschen. Besonders praktisch ist, dass all dies von überall aus über die Connect-App für das Smartphone erledigt werden kann.

Lassen Sie Ihre Ideen niemals ungenutzt

David ist Mitglied eines Teams, das sich mit der Entwicklung von Software befasst. Davids Team sammelt Informationen zu Best Practices, die beim Programmieren beachtet werden sollten, HTML interessante Fakten HTML andere nützliche Materialien. David hat all dies in einem Dokument in seiner Connect-Gruppe zusammengefasst. Für David ist dies eine Gelegenheit, seine Erfahrungen zu teilen und von seinen Teammitgliedern etwas Neues zu lernen. Wenn er Zweifel hat, schaut David sich das Dokument noch einmal an, um besser zu verstehen, wie es weitergehen soll. Das Team nutzt außerdem die App  Files   in ihrer Gruppe, um einen Pool an Ressourcen anzulegen, auf den bei Bedarf zurückgegriffen werden kann.

Im Geschäftsleben stehen vor allem die Menschen im Mittelpunkt, und die Mitarbeiter – ganz gleich, wo sie arbeiten – müssen oberste Priorität haben. Dank der zahlreichen Funktionen Zoho Connect verfügen Arbeitgeber und Remote-Mitarbeiter über eine Plattform, die Barrieren abbaut und Entfernungen überbrückt, sodass das Unternehmen als einheitliches Ganzes agieren kann.