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Implementierung, Schulung und Integration von ZOHO-Anwendungen

Zoho vs. Hubspot

01.11.22, 20:27 PM Von Bohdana
Zoho crm  hubspot

Wenn Sie sich zwischen Zoho und HubSpot CRM entscheiden, sollten Sie sich zunächst darüber klar werden, was CRM ist. Alle führenden Analyse-Websites, darunter Gartner Forrester, erklären, dass CRM Funktionen für Vertrieb, Marketing, Kundenservice und E-Commerce CRM

HubSpot  Zoho CRM: Vergleich

HubSpot CRM alles, was CRM grundlegendes CRM benötigt: Kontakt-, Kunden- und Deal-Management, Aufgaben, E-Mail-Integration, Nachverfolgung von Website-Besuchern und einen Chat. Das ist zweifellos attraktiv, wenn Sie ein großes Vertriebsteam haben, da es für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern kostenlos ist.

Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens benötigen Sie jedoch bestimmte wichtige Funktionen wie Workflows und Automatisierung, anpassbare Berichte und Prognosen. Die Basisversion HubSpot Sales Hub Einsteiger beginnt bei 50 US-Dollar für zwei Benutzer bei monatlicher Zahlung, was dem Preis Zoho Enterprise entspricht. Aber es geht nicht nur um den Preis. Zoho CRM in mehreren Bereichen die bessere Lösung, auf die wir im Folgenden eingehen werden.

Automatisierung der Vertriebsabteilung

Die wichtigste Anforderung an jedes CRM , dass es Ihren Vertriebsmitarbeitern das Leben erleichtert. Eine benutzerfreundliche Oberfläche und die Automatisierung von Routineaufgaben helfen ihnen, sich besser zu konzentrieren und ihre Produktivität zu steigern. Sowohl Zoho als auch HubSpot grundlegende Module für Vertriebsmitarbeiter, mit denen diese ihre Kontakte, Accounts, Deals und Verkäufe verwalten können. Zoho bietet einen deutlich umfangreicheren Funktionsumfang für die Arbeit mit CRM die Automatisierung komplexer Aufgaben.

HubSpot-Übersicht

Anpassung der Vertriebsstruktur: Zu den erweiterten Automatisierungsfunktionen für den Vertrieb gehören Einstellungen zur Konfiguration mehrerer Pipelines, die Verwendung mehrerer Währungen und die automatische Bewertung von potenziellen Kunden auf der Grundlage ihrer Aktivitäten.

Verfügbarkeit von Workflows: HubSpot Workflows mit verschiedenen Automatisierungsoptionen HubSpot . Diese sind jedoch nur in der Professional-Version und höher verfügbar.

Eingeschränkte Benachrichtigungsfunktionen: Die HubSpot decken wichtige Bereiche wie Aktivitätsprotokolle, Website-Besuche und das Absenden von Formularen ab. Soziale Aktivitäten werden dabei nicht berücksichtigt. 
hubspot

Vorteile Zoko

Mehr Automatisierungsmöglichkeiten: Mit Zoho haben Sie bereits in der kostenlosen Version Zugriff auf Workflows. Zusätzlich zu den Workflows können Sie auch Makros für wiederkehrende Aufgaben erstellen, die Sie häufig ausführen, oder eigene benutzerdefinierte Funktionen schreiben und planen.

Verbesserte Dateneingabe: Analysieren Sie E-Mails und automatisieren Sie die Erstellung von Datensätzen aus Formularen oder erstellen Sie intuitive wizards komplexe Dateneingabeprozesse zu vereinfachen.

Detaillierte Umsatzprognosen: Sie können Prognosen für verschiedene Volumina auf der Grundlage einer rollenbasierten oder territorialen Hierarchie erstellen.
Zoho crm

Prozess- und Kundenmanagement

In Ihrem Unternehmen unterliegt alles einem bestimmten Prozess – sei es die Bearbeitung eines neuen Interessenten, der Abschluss eines Geschäfts oder die Eskalation eines Kundenproblems. Standardisierung ist der Schlüssel zur effizienten Erledigung von Aufgaben. Ihr CRM Ihnen dabei helfen, alle Ihre Prozesse aufzubauen und zu implementieren. Sie sollten die Möglichkeit haben, Regeln zu integrieren, um bestimmte Prozesse zu automatisieren oder sicherzustellen, dass Mitarbeiter die richtigen Maßnahmen zum richtigen Zeitpunkt ergreifen. 

HubSpot-Übersicht

Genehmigung ausschließlich auf der Grundlage von Angeboten: Die Genehmigung des Datensatzes kann nur für Angebote konfiguriert werden und bietet nicht viele Optionen.

Es gibt keine Eskalationsregeln: Die Eskalation von Anfragen/Anfragen ist für Sales Hub-Benutzer nicht verfügbar.

Es gibt keine benutzerdefinierte Validierungslogik: Einige grundlegende Validierungsregeln sind bereits integriert, aber Sie können keine eigenen Validierungsregeln erstellen, um den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.

Vorteile Zoko

Prozessabläufe: Erstellen Sie Standardprozesse, leiten Sie CRM diese Prozesse und stellen Sie sicher, dass die richtigen Schritte zum richtigen Zeitpunkt ausgeführt werden.

Customer Journey-Orchestrierung: Gestalten Sie die Customer Journey individuell, wenn Kunden an verschiedenen Kontaktpunkten mit Ihrem Unternehmen interagieren.

Mehrere Seitenvorlagen: Führen Sie mehrere Vertriebsprozesse in einem einzigen CRM separaten Datensätzen, Ansichten, Arbeitsabläufen und Analysen zusammen .
Zoho crm bpmn

Anpassung

Die Integration von Standardprozessen in Ihr CRM großartig, aber die Möglichkeit, es an Ihre geschäftlichen Anforderungen anzupassen, hebt es auf eine neue Ebene. Jedes Unternehmen hat seine eigene Arbeitsweise, und CRM dies widerspiegeln. Ob es nun um das Erscheinungsbild des Produkts oder um die Arten der verfügbaren Module und Felder geht – CRM sich der Struktur des Unternehmens anpassen und nicht umgekehrt. Zoho bietet enorme Flexibilität bei der Gestaltung Ihres CRM. HubSpot zwar einige Anpassungsmöglichkeiten, doch die meisten davon sind nur in den teureren Versionen verfügbar.

HubSpot-Übersicht

Anpassung der Benutzeroberfläche: Sie können auswählen, welche Berichte auf der Haupt-Dashboard-Leiste angezeigt werden sollen, und die Reihenfolge der Felder in einem Datensatz ändern. Sie können das Aussehen der Registerkarten nicht ändern, sie nicht gruppieren oder neu anordnen.

Eingeschränkte Benutzerkomponenten: Mit der Enterprise-Lizenz können Sie anpassbare Module erstellen, es gelten jedoch Einschränkungen.

Vorteile Zoko

Benutzerdefinierte Datensatzansichten. Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Datensätze an, fördern Sie die Nutzung CRM steigern Sie die Produktivität.

Benutzerdefinierte Funktionen. Erstellen Sie ganz einfach eigene Funktionen und fügen Sie CRM Bedarf anpassbare Schaltflächen oder Links in CRM ein.

Sandbox : Nehmen Sie Änderungen an Ihrem CRM vor , CRM Risiken einzugehen, indem Sie diese Sandbox der Bereitstellung in Sandbox testen.
crm von Zoho crm

Analytik

Neben Ihren Verkaufszahlen sind auch andere Kennzahlen und Indikatoren wichtig. Ein Verständnis dafür, wie Ihr Unternehmen funktioniert und wo Verbesserungen möglich sind, ist eine wichtige Grundlage, die Ihnen jedes CRM liefern sollte. Zwar HubSpot sowohl Zoho als auch HubSpot eine breite Palette an Standardberichten, doch dank der umfassenden Analysefunktionen von Zoho ist dieses System einen Schritt voraus.

HubSpot-Übersicht

Benutzerdefinierte Berichte: HubSpot auf der Grundlage Ihrer Verkaufsdaten individuell anpassbare Berichte erstellen. Diese Funktion ist nur in der Professional-Version und höheren Versionen verfügbar.

Geplante Berichte: Sie können den Versand von Berichtsübersichten per E-Mail in regelmäßigen Abständen planen. Einzelne Berichte können nicht geplant werden.

Keine Analysemöglichkeiten auf Mobilgeräten: Der Zugriff auf Berichte von unterwegs ist für jeden Verkäufer wichtig, was mit der Basis-App HubSpot jedoch nicht möglich ist.

Die Vorteile von Zохо

Große Auswahl an Berichtstypen. Benutzerdefinierte Berichte stehen allen Nutzern der kostenpflichtigen Version zur Verfügung und bieten eine Vielzahl von Optionen. Von Histogrammen und Kreisdiagrammen bis hin zu komplexen Quadranten- und Kohortenanalysen.

Intelligente Anomalieerkennung: Erkennen Sie Abweichungen von den erwarteten Verkaufstrends und ergreifen Sie Korrekturmaßnahmen, um die Verkaufszahlen wieder auf Kurs zu bringen.
Zoho crm

Marketingautomatisierung

Zoho bietet Softwarelösungen an, die speziell für die Marketingautomatisierung entwickelt wurden, was uns jedoch nicht daran hindert, auch die in Zoho CRM integrierten Marketingfunktionen zu berücksichtigen. HubSpot seine Vertriebs- und Marketingbereiche. Wir stimmen zwar zu, dass der FunktionsumfangMarketing Hub HubSpot Marketing Hub größer ist, verfügt Zoho CRM über eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie die Lead-Generierung und -Pflege verbessern können, darunter einige, die Marketing Hub bietet. Wenn Sie bereits Marketing Hub nutzen Marketing Hub nun nach CRM suchen, können Sie Ihre Leads mithilfe unserer kostenlosen HubSpot ganz einfach direkt in Zoho importieren.

HubSpot-Übersicht

Funktionen Marketing Hub: Marketing Hub Sie verschiedene Aspekte Ihres Inbound-Marketing-Programms verwalten, darunter A/B für Websites, die Verwaltung von Social-Media-Profilen, die Verwaltung von Anzeigen und vieles mehr.

Marketing- und Nicht-Marketing-Kontakte. Die Kosten Marketing Hub von der Anzahl der Marketing-Kontakte Marketing Hub . Wahrscheinlich befinden sich in Ihrer CRM Hunderte oder Tausende von Kontakten, die nichts mit Marketing zu tun haben. Dies kann zu Schwierigkeiten bei der Zusammenführung Ihrer CRM Marketingdaten führen.

Die Vorteile von Zохо

RFM Die Segmentierung von Kunden anhand ihres Kaufverhaltens kann Ihnen detaillierte Informationen für Ihre Marketingkampagnen liefern, treue Kunden und Gelegenheitskäufer identifizieren und Ihnen ermöglichen, ihnen relevante Botschaften zu übermitteln.

Lead-Anreicherung in sozialen Netzwerken: Sammeln Sie Informationen über Leads aus den Profilen Ihrer Kontakte in sozialen Netzwerken.

Marketing-Attribution: Verbinden Sie Vertrieb und Marketing, damit Sie den Umsatz verschiedenen Marketingkampagnen und Kontaktpunkten zuordnen können.
Zoho crm

Bestandsverwaltung

Für Unternehmen, die mit einem breiten Spektrum an Produktlinien arbeiten, kann es schwierig sein, die Geschäfte für jede einzelne Produktlinie zu verfolgen und zu verwalten. Die Integration des Produktbestands in Ihr CRM eine standardisierte und effiziente Methode zur Erstellung von Angeboten und zum Abschluss von Geschäften. Außerdem können Sie so hochwertigere Berichte und Analysen erstellen, um die Leistung Ihres Unternehmens auf einer detaillierteren Ebene zu bewerten. HubSpot Zoho bieten Funktionen zum Erstellen einer Produktbibliothek, zum Anpassen von Preisen für einzelne Geschäfte und zum Erstellen von Angeboten.

HubSpot-Übersicht

Produkte und Angebote: HubSpot Informationen zu Ihren Produkten in der Produktbibliothek speichern und diese mit Deals verknüpfen. Sie können aus verschiedenen Vorlagensätzen wählen, um Angebote zu erstellen, die über URL eigene URL geteilt werden können.

Die Vorteile von Zохо

Lieferanten, Bestellungen und Rechnungen: Neben Angeboten und Produkten können Sie Ihre Angebote auch in Rechnungen oder Verkaufsaufträge umwandeln sowie eine Datenbank Ihrer Lieferanten und Bestellungen führen.

Rabattoptionen: Sie haben mehr Flexibilität bei der Anwendung von Rabatten auf einzelne Transaktionen, da Sie sowohl absolute als auch differenzierte Rabattmodelle nutzen können.
Bestandsverwaltung in Zoho crm

Zusammenarbeit

Ob es nun um die Bearbeitung eines Geschäfts oder die Lösung eines Kundenproblems geht – in Ihrem Unternehmen ist alles Teamarbeit. Wenn die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern nur langsam oder mit Verzögerungen erfolgt, kann dies Ihren Umsatz beeinträchtigen oder die Wahrnehmung Ihrer Marke durch Ihre Kunden negativ beeinflussen. CRM eine sinnvolle Interaktion zwischen den Nutzern fördern und die Entwicklung gemeinsamer Projekte unterstützen. Sowohl Zoho als auch HubSpot Benutzern, Teammitglieder in Einträgen und Notizen zu markieren und Termine im Kalender zu koordinieren. Zoho bietet zudem exklusive Kanäle für die Zusammenarbeit. Ein weiterer Aspekt der Zusammenarbeit ist die Möglichkeit, mit externen Interessengruppen in Kontakt zu treten und ihnen Zugriff auf sowie die Bearbeitung von für sie relevanten Informationen zu gewähren. Dies trägt dazu bei, dass die Daten in Ihrem CRM stets auf dem neuesten Stand CRM .

HubSpot-Übersicht

Kalenderintegration. Obwohl HubSpot integrierten Kalender HubSpot , ermöglicht das Tool „Meetings“ den Nutzern, ihre GSuite O365 zu integrieren. Die Kalenderbuchung ist in der kostenlosen Version auf einen Link beschränkt.

Kommunikation im Team: Teammitglieder können sich gegenseitig in Notizen und Kommentaren markieren oder private, kontextbezogene Unterhaltungen im gemeinsamen Ordner „Eingänge“ führen.

Die Vorteile von Zохо

Portale: Erstellen Sie Portale für die Zusammenarbeit mit Ihren Kontakten, Partnern oder Lieferanten. Erweitern Sie den Zugriff auf bestimmte Datensätze und ermöglichen Sie externen Beteiligten, für sie relevante Datensätze zu erstellen, einzusehen und zu aktualisieren sowie Kommentare und Anhänge hinzuzufügen.

CalDAV: Neben der Verwendung des integrierten Kalenders zur Verwaltung all Ihrer Termine und Aufgaben können Sie Ihren Kalender auch mit jedem iOS synchronisieren.

Kanäle: Die Kanäle in Zoho CRM speziell für die Teamarbeit CRM . Veröffentlichen Sie Updates, markieren Sie Teammitglieder oder senden Sie ihnen Direktnachrichten, verfolgen Sie Beiträge, die Sie interessieren, erstellen Sie Gruppen für bestimmte Kooperationsprojekte usw.
Zoho crm

Künstliche Intelligenz

Künstliche Intelligenz verwandelt Ihr CRM einer Datenflut in eine Goldgrube voller Ideen und Prognosen. KI kann CRM eingehend analysieren, daraus lernen, Anomalien und Trends erkennen und Ihnen sogar Prognosen und Vorschläge zur Verbesserung Ihres Unternehmens liefern. Zia, der komplexe KI-Assistent von Zoho, verfügt über eine Reihe von Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Kunden und deren Vorlieben besser zu verstehen. HubSpot einige KI-Funktionen, diese sind jedoch nicht so umfangreich.

Mobile App

Was nützt eine umfangreiche Kundendatenbank, wenn Sie nicht jederzeit und von überall darauf zugreifen können? Wenn es um CRM geht, müssen Sie jederzeit in der Lage sein, auf Informationen zuzugreifen, diese zu bearbeiten oder neue hinzuzufügen. Dies gilt insbesondere für Außendienstmitarbeiter, die meist unterwegs sind, täglich mit zahlreichen Kunden interagieren und den Überblick über ihre Termine behalten müssen. Während HubSpot Ihnen Zugriff auf alle Ihre wichtigen CRM HubSpot , geht Zoho noch einen Schritt weiter und integriert KI und Analysen in die mobile Umgebung.

Preisvergleich

 Version Zoho
Preis pro Benutzer und Monat (jährliche Zahlung)
Hubspot
Preis pro Benutzer und Monat (jährlich)
  Mit Zoho CRM sparen CRM :Prozentuale Einsparung
Standard14$
$45
(Beinhaltet 2 Benutzer. Für jeden weiteren Benutzer fällt eine Gebühr von 23 $ an.)
17$38%
Professionell 23$ $450
(Beinhaltet 5 Benutzer. Für jeden weiteren Benutzer fällt eine Gebühr von 90 $ an.)
 335$ 74%
Enterprise 40$ $1200
(Beinhaltet 10 Benutzer. Für jeden weiteren Benutzer fällt eine Gebühr von 120 $ an.)
 800$67% 

Schlussfolgerungen

Zoho CRM ist ein umfassenderes Paket als HubSpot CRM.

Dank flexibler Vertriebsautomatisierung, vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten, leistungsstarken Analysetools und intelligenten Funktionen bietet Zoho alles, was Sie benötigen, um Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben. HubSpot CRM hingegen bietet nur grundlegende Funktionen im Bereich Kundenbeziehungen und kann nicht als vollwertiges CRM angesehen werden.

HubSpot CRM und ermöglicht es Ihnen, eine unbegrenzte Anzahl von Kontakten zu verwalten. Ohne zuverlässige Marketing- und Vertriebsfunktionen wird es Ihnen jedoch schwerfallen, genügend Leads und Kunden zu gewinnen, um davon zu profitieren. HubSpot Sales Hub, die kostenpflichtige VersionCRM HubSpot CRM, ist eher mit Zoho CRM vergleichbar, verfügt jedoch über einen eingeschränkteren Funktionsumfang und ist deutlich teurer. Die Entscheidung liegt bei Ihnen