Zoho arbeitet ständig an neuen Änderungen und Verbesserungen seiner Software. Wir haben alle Neuigkeiten von Zoho der letzten Monate in einem Artikel zusammengefasst!
Auf unserem YouTube kannst du dir Videos mit allen Neuigkeiten und Updates ansehen!
Neuigkeiten und Updates zu Zoho CRM
Verbesserungen an der Benutzeroberfläche im Fenster zum Verfassen von E-Mails
- Das Fenster zum Verfassen einer E-Mail lässt sich nun verkleinern, sodass es platzsparend wird, und kann auf dem Bildschirm verschoben werden, um die Suche beim Verfassen einer E-Mail zu erleichtern.
- Die E-Mail-Adressen der Empfänger, die in den Feldern „An“, „CC“ und „BCC“ eingegeben wurden, werden nun gemeinsam angezeigt, ohne den Eingabebereich im Fenster zum Verfassen einer Nachricht zu verdecken.
- Anhänge können nun ausgeblendet werden, um Platz im Fenster zur Nachrichtenerstellung zu schaffen.
Benutzerdefiniertes Feld in subforms
Verknüpfen Sie CRM mithilfe eines benutzerdefinierten Feldes subform CRM den Datensätzen subform . Außerdem können Sie Felder, die mit dem Benutzer verknüpft sind, wie z. B. das E-Mail-Feld des Benutzers, in subforms einbinden.
Neuerungen in Wizard
Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten für Schaltflächen in Wizards
Wählen Sie eine der zusätzlichen Farboptionen aus der Farbpalette aus, um die Schaltflächen in Wizards zu gestalten. Sie können auch eine der am häufigsten verwendeten Farbvarianten für die Schaltflächenstile auswählen.
Die Regeln für Wizards um neue Kriterien Wizards
Die folgenden Kriterien werden zu den bedingten Regeln in Wizards hinzugefügt, Wizards kontextbezogene Informationen zu Datensätzen zu erfassen:
1. Wann gelten die Regeln?
2. Festlegen eines festen Werts für Felder
3. Sperrung bestimmter Einträge und Gewährung eines speziellen Zugriffs auf bestimmte Profile
4. Anzeige von Textkomponenten und Assistenten
Die E-Mail-Zusammenführung ist nun in den Browsern von iPad Android verfügbar
Die E-Mail-Zusammenführungsfunktion in Zoho CRM kann CRM über Webbrowser auf iPad Android genutzt werden, Android Vorlagen zu erstellen und diese auch unterwegs zu verwalten.
Integrieren Sie WhatsApp Business Zoho CRM
Integrieren Sie WhatsApp Business Zoho CRM beantworten Sie Kundenanfragen direkt aus Ihrem CRM heraus. Außerdem können Sie Dokumente und Mediendateien aus einer Liste von Cloud-Speichern wie Google Drive, Sky Drive, Evernote Dropbox versenden.
Neuigkeiten und Updates zu Zoho Writer
Arbeitsabläufe
Die mehrstufigen Dokumentenworkflows von Writer ermöglichen es, Geschäftsprozesse sowie die Erstellung, Überprüfung und Freigabe von Dokumenten innerhalb des Unternehmens zu vereinfachen und zu standardisieren.
- Zielgerichtete Arbeitsabläufe: Prüfungsablauf, Genehmigungsablauf, redaktioneller Prüfungsablauf, Prüfungs- und Genehmigungsablauf
- Arbeitsabläufe können bei Bedarf automatisch oder manuell gestartet werden. In jeder Phase des Arbeitsablaufs können nur die zugewiesenen Mitverfasser an dem Dokument arbeiten. Dank der integrierten Benachrichtigungen zum Projektstatus können Sie die aktuelle Phase Ihres Dokuments im Arbeitsablauf leicht erkennen. Writer informiert zudem alle Beteiligten in реального per E-Mail über den Status des Dokuments.
- Verfolgen Sie den Weg Ihres Dokuments durch den Arbeitsablauf, um dessen Status zu überprüfen und entsprechend zu handeln. Überprüfen Sie ganz einfach den Status aller Dokumente, die Sie zur Prüfung eingereicht haben, sowie derjenigen, die auf Ihre Aktion warten, direkt über das Writer-Dashboard.
- Sehen Sie sich die lückenlose Historie und das Protokoll aller Arbeitsabläufe an, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, und erhalten Sie Antworten auf diese drei wichtigen Fragen: Wer hat welche Aktion wann durchgeführt?
Erstellen druckfreundlicher Layouts mit Writer
Die erweiterten Layout-Einstellungen in Writer, ergänzt durch neue Bindungsoptionen (einschließlich gespiegelter Ränder), vereinfachen die Erstellung druckfertiger Layouts. Über das neue universelle Layout-Design-Fenster lassen sich alle Layout-Einstellungen an einem Ort anpassen, ohne zwischen mehreren Registerkarten und Menüs hin- und herwechseln zu müssen.
Zoho Connect Ultimate Edition
Wir präsentieren Zoho Connect Ultimate Edition: ein Unternehmensintranet, das die Mitarbeiterbindung und die Arbeitskultur revolutioniert.
Fördern Sie eine Kultur der Wertschätzung und Dankbarkeit –würdigen Sie die Leistungen Ihrer Kollegen, indem Sie ihnen mithilfe der Connect-Einstellungen für die Anerkennung unter Gleichrangigen Abzeichen verleihen.
Dank des vollständig anpassbaren Dashboards können Sie sicher sein, dass alle notwendigen Informationen – von Ankündigungen und Veranstaltungen bis hin zu Dienstplänen – für jeden Mitarbeiter jederzeit griffbereit sind.
Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt ein, unabhängig von ihren Schichten oder Zeitzonen, indem Sie Ihre Beiträge planen. Markieren Sie wichtige Ankündigungen als „unbedingt lesen“, damit niemand wichtige Informationen verpasst.
Erstellen Sie Trigger-Regeln für Module auf der Grundlage bestimmter Aktionen. So können Sie bei Routineaufgaben wie dem Hinzufügen von Aufgaben, dem Erstellen von Ereignissen und dem Veröffentlichen von Nachrichten Zeit sparen.
Neuigkeiten und Updates zu Zoho Bigin
Neues bei Bigin: Ein kurzer Überblick über alles, was Sie über unsere neuesten Updates wissen müssen
Passen Sie die Aktionen an Ihre Pipelines an. Hier ist eine Liste der Aktionen, die Sie beim Anzeigen einer Pipeline ausführen können:
- Erkennen Sie sofort offene und überfällige Aufgaben im Zusammenhang mit einem Geschäft.
- Erstellen Sie eine neue Aufgabe oder einen neuen Termin oder tragen Sie einen Anruf ein.
- Eine bestehende Aktivität ändern/bearbeiten.
- Markieren Sie die Aktion als abgeschlossen oder entfernen Sie sie aus dem Arbeitsablauf.
- Eine E-Mail an einen Kontakt aus dem Pipeline-System senden.
Dank der neuen E-Mail-Funktion werden Daten aus Ihrem Posteingang automatisch als neue Einträge in Ihren Pipeline-Prozess übernommen.Dies ist nun mit der neuen Funktion für benutzerdefinierte Felder möglich. Sie müssen lediglich ein benutzerdefiniertes Feld vom Typ „Benutzer“ zu Ihren Deals hinzufügen und Ihren Teammitgliedern Zugriff auf den Datensatz gewähren. Auf diese Weise können sie während der Arbeit bei Bedarf auf Datensätze zugreifen, diese bearbeiten oder sogar löschen.
Manchmal schließen Sie vielleicht ein neues Geschäft mit einem potenziellen Kunden ab, der noch nicht in IhrenZoho Bigin CRM erfasst ist. In solchen Fällen können Sie nun gleichzeitig mit der Erstellung des Geschäfts auch einen Kontakt anlegen.
Die Funktionen für Massen-E-Mails wurden verbessert.Es gibt nun ein Dropdown-Menü mit der Option „Massen-E-Mail“, das als zentrale Anlaufstelle für alle Aspekte im Zusammenhang mit Massen-E-Mails dient. Versenden Sie E-Mails an verschiedene Kontaktgruppen, indem Sie diese in der Benutzeransicht auswählen. Nach dem Versand der E-Mails wird deren Status in der Symbolleiste angezeigt. Sie können überprüfen, ob die E-Mails zugestellt, geöffnet, angesehen, zurückgesendet wurden und vieles mehr.
Neue Zoho-App-Integrationen
Zoho Recruit + Calendly
Die Integration ermöglicht:
- Geben Sie Ihren Bewerbern die Möglichkeit, Vorstellungsgespräche zu einem für sie passenden Zeitpunkt zu vereinbaren.
- Damit Sie Zeit sparen und langwierige E-Mails vermeiden können.
- Vereinfachen Sie den Einstellungsprozess und besetzen Sie die Stelle schneller.
Zoho Recruit x Zapier
Warum die Integration für Sie von Vorteil ist:
- Bleiben Sie über die neuesten Technologien auf dem Laufenden und steigern Sie die Rentabilität Ihrer Investitionen.
- Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie die Anzahl der Fehler, die bei der manuellen Dateneingabe auftreten
- Einfache Kommunikation und Datenübertragung zwischen Anwendungen für eine komfortablere Interaktion mit Kunden.
Zoho Sign Microsoft Power Automate
Hier sind einige Beispiele, bei denen diese Integration nützlich sein kann:
- Automatisieren Sie die Erfassung digitaler Signaturen
- Senden Sie Erinnerungen an die Beteiligten
- Synchronisieren Sie die Daten zu Dokumenten und Unterschriften in Ihren bevorzugten Apps.
Zoho Sign Sign mit Singpass
Die wichtigsten Vorteile von „Sign with Singpass“:
- Reibungsloses Unterzeichnen von Dokumenten mit Unterstützung für mobile Geräte
- Gewährleistet ein Höchstmaß an Sicherheit und Konformität
- Steigerung der Produktivität und Effizienz
Zoho Meeting Zoho Flow
Zoho Meeting über 13 Trigger und 6 Aktionen, die zur Automatisierung von Geschäftsprozessen in Zoho Flow genutzt werden können.
Neuigkeiten und Updates zu Zoho Campaigns
SMS von Zoho Campaigns
Kunden in den USA und Kanada können nun problemlos SMS versenden. Dies vereinfacht nicht nur die Erstellung SMS, sondern erleichtert auch die Identifizierung wiederkehrender Telefonnummern.
Optimierung künstlicher Intelligenz für den E-Commerce
Als ersten Schritt in Richtung künstlicher Intelligenz entwickelt Zoho ein automatisiertes Produktempfehlungssystem, das auf Daten basiert, die nach der Analyse der Kaufgewohnheiten der Kunden gesammelt wurden.
Benutzerdefinierte Rückgabepfade
In Zoho Campaigns können E-Mail-Marketing-Experten Zoho Campaigns eine individuell anpassbare Absenderadresse einrichten. Nutzer können die Absenderadresse konfigurieren und an ihren Domainnamen anpassen.
RTL die MEA-Region
Die Option „Von rechts nach links“ (RTL) wurde speziell für Kunden in der MEA entwickelt. Zur Unterstützung RTL wird RTL E-Mail-Vorlagen RTL von Zoho Campaign die Möglichkeit bieten, von rechts nach links zu schreiben.
Bearbeiten Sie Arbeitsabläufe ganz einfach
Zoho führt derzeit eine provisorische Version der Workflows ein, in der Nutzer ihre laufenden Workflows bearbeiten können, ohne dass sich der Ablauf ändert.
TikTok, Instagram und Stories sowie YouTube in Zoho Social
Jetzt können Sie Videos für TikTok Zoho Social planen, veröffentlichen und gemeinsam bearbeiten. Der zentrale Content-Kalender Zoho Social Ihnen dabei, alle Ihre Videos an einem Ort zu organisieren und eine strategische Planung TikTok zu erstellen.
Sie können Beiträge auf Instagram planen und veröffentlichen, eingehende Erwähnungen und Kommentare ansehen und darauf antworten und sogar die Anzahl der Likes, Aufrufe und Wiedergaben Ihres Beitrags einsehen. Sie können Ihre Beiträge entweder automatisch auf Instagram veröffentlichen oder sie für ein bestimmtes Datum planen. Instagram ein Feed aus Fotos oder Videos, die nach 24 Stunden aus Ihrem Profil verschwinden. Mit unserem Funktionsupdate können Sie Ihre Instagram planen und erstellen. Darüber hinaus können Sie über Zoho Social auf eine Vielzahl einzigartiger und lustiger benutzerdefinierter Sticker zugreifen sowie Filter anwenden, um das Erscheinungsbild Ihrer Story vollständig anzupassen und sie von Grund auf neu zu gestalten.
Jetzt können Sie einen kurzen Teaser für ein längeres Video erstellen und diesen über unser Veröffentlichungsfenster als Kurzfilm hochladen. Außerdem können Sie interessante Bildunterschriften verwenden, das Vorschaubild ändern, passende Hashtags hinzufügen und die Sichtbarkeit steuern.
Aktualisierungen der Zoho-Apps in iOS
Testen Sie iOS neue iOS OneAuth den folgenden interessanten Funktionen:
- Zugangsschlüssel: Erweitert die Anmeldemöglichkeiten für alle Zoho-Anwendungen.
- Watch Face-Widgets. Erhalten Sie die benötigten Einmalpasswörter direkt auf Ihrer Apple .
- Fokussierungsfilter: Ermöglicht es, für jeden Fokussierungsmodus das entsprechende Zoho-Konto zu verknüpfen.
- Live-Text: Ermöglicht das einfache Hinzufügen von 2FA, indem Informationen von Webseiten und Dokumenten ausgelesen werden.
- Widget auf dem Sperrbildschirm: Stellt schnell Einmalpasswörter bereit, mit denen Sie sich bei Ihren Konten anmelden können.
- Schnellnotizen: Ermöglicht die intuitive Bearbeitung von 2FA Konten 2FA nahtloser Verknüpfung.
- Das Unterschreiben ist dank Schnellnotizen, Widgets auf dem Sperrbildschirm, dem Dokumentenscanner und weiteren Funktionen in iOS jetzt noch einfacher.
In diesem Jahrmachen die neuen Tools undBigin für iOS iPhone besser für den geschäftlichen Einsatz geeignet. Mit den Widgets auf dem Sperrbildschirm können Sie wichtige Informationen direkt auf dem Startbildschirm anzeigen, zum Beispiel Ihren Tagesplan, den Status eines noch nicht abgeschlossenen Geschäfts und vieles mehr.
Mit iOS neuesten iOS geht das Erstellen von E-Mail-Vorlagen jetzt noch schneller. Sie können den Inhalt Ihrer E-Mails ganz einfach bearbeiten, indem Sie Text aus der Kamera oder aus Fotos/Videos kopieren und einfügen.
iOS bringt einige neue Funktionen mit sich, die Ihnen helfen, unsere Apps auf Ihrem iPhone effizienter zu nutzen. Sie müssen nicht mehr in die App wechseln, um Arbeitszeitnachweise und Rechnungen zu erstellen oder die Arbeitsstunden für ein Projekt zu erfassen. Wenn Sie die Widgets auf dem Sperrbildschirm Ihres iPhone einrichten, können Sie sich zusätzliche Klicks sparen und diese Aktionen direkt vom Sperrbildschirm aus ausführen. + Live Text verbesserte Live Text ermöglicht es Ihnen, Daten aus hochgeladenen Belegen zu kopieren.
Planen Sie sichere Geschäftsreisen mit Zoho Expenseund erhalten Sie aktuelle Wetterinformationen für Ihre Reisetage. Jetzt können Sie Ihre Fahrstrecke direkt auf dem Sperrbildschirm verfolgen, indem Sie einfach das Widget zur Fahrstreckenverfolgung hinzufügen und es bei Bedarf aktivieren.
Mit den neuen Updates für iOS wird es dieses Jahr noch spannender. Die neue, verbesserte Zoho One bietet leistungsstarke Funktionen. Sie ermöglicht es Ihnen, mehrere Benutzer und Profile direkt über den Bildschirm Ihres Mobiltelefons zu verwalten. Zoho One hält Sie Zoho One auf Ihrem iPhone über wichtige Daten auf dem Laufenden und steigert so dessen Nutzen für eine effizientere Nutzung im Geschäftsleben.
Sie können nun über runde, rechteckige und integrierte Widgets auf dem Sperrbildschirm auf Notizen zugreifen, um diese anzusehen und zu erstellen, Checklisten-Karten während FaceTime SharePlay zu teilen sowie gemeinsam mit Ihren Kollegen Änderungen vorzunehmen und diese gemeinsam zu speichern.
Sie können in der Notes-App Fokusfilter anwenden , indem Sie anpassbare Designs wie Hell-/Dunkelmodus, Schriftgrößen, Bildskalierungsgrößen, Standardfarbe für Notizen und Standardnotizbuch festlegen. Außerdem können Sie Fotos im Fokusmodus in Ihrer Galerie speichern.
Mit den neuen Updates Doc Scanner iOS können Sie iPhone runde, rechteckige und integrierte Widgets ganz einfach vom Sperrbildschirm Ihres iPhone aus auf Ihre Dokumente zugreifen. Passen Sie das Verhalten Ihrer App an, indem Sie Fokusfilter anwenden und Einstellungen wie den Hell-/Dunkel-Modus sowie die Standardfarbe im Fokusmodus festlegen.
Dank der neuesten Updates iOS können Sie nun Personalangelegenheiten ganz einfach verwalten. Mit einem unserer jüngsten Updates lassen sich wichtige HR nun HR über den Sperrbildschirm Ihres iPhone ausführen, indem Sie die entsprechenden Widgets hinzufügen.
Live-Text für WorkDrive. Jetzt können Sie Text aus Bildern, Screenshots und PDF kopieren, um ihn unterwegs zu verwenden.
Zoho Cliq
Cliq Networks in Zoho Cliq eine umfassende externe Plattform für die Zusammenarbeit. Verändern Sie mit Cliq Networks die Art und Weise, wie Sie mit Partnern, Lieferanten, Kunden und anderen Interessengruppen außerhalb Ihres Unternehmens zusammenarbeiten.
