Zoho arbeitet ständig an neuen Änderungen und Verbesserungen seiner Software. Wir haben alle Neuigkeiten von Zoho der letzten Monate in einem Artikel zusammengefasst!
Auf unserem YouTube können Sie sich ein Video mit allen Neuigkeiten und Updates ansehen!
Neuigkeiten und Updates zu Zoho CRM
Verbesserungen der Benutzeroberfläche im Fenster zum Verfassen von E-Mails
- Die Größe des Fensters zum Verfassen von E-Mails lässt sich nun verkleinern, sodass es kompakter wird, und es kann auf dem Bildschirm verschoben werden, um die Suche beim Verfassen einer E-Mail zu erleichtern.
- Die E-Mail-Adressen der Empfänger, die in den Feldern „An“, „Cc“ und „Bcc“ eingegeben wurden, werden nun gemeinsam angezeigt, ohne den Eingabebereich im Fenster zum Verfassen einer Nachricht zu verdecken.
- Anhänge können nun ausgeblendet werden, um Platz im Fenster zur Nachrichtenerstellung zu schaffen.
Benutzerdefiniertes Feld in subforms
Verknüpfen Sie CRM mithilfe eines benutzerdefinierten Feldes subform CRM den Datensätzen subform . Darüber hinaus können Sie in subforms Felder einbinden, die mit dem Benutzer verknüpft sind, wie beispielsweise das E-Mail-Feld des Benutzers.
Neuerungen im Wizard
Erweiterte Einstellungsmöglichkeiten für Schaltflächen in Wizards
Wählen Sie eine der in der Farbpalette verfügbaren zusätzlichen Farboptionen aus, um die Schaltflächen in Wizards zu gestalten. Sie können auch eine der am häufigsten verwendeten Farbvarianten für die Schaltflächenstile auswählen.
Die Regeln für bedingte Karten in Wizards neue Kriterien
Die folgenden Kriterien werden den bedingten Regeln in Wizards die kontextbezogene Erfassung von Informationen zu Datensätzen hinzugefügt:
1. Wann sind die Regeln anzuwenden?
2. Festlegen eines festen Werts für die Felder
3. Sperrung bestimmter Einträge und Gewährung eines speziellen Zugriffs auf bestimmte Profile
4. Anzeige von Textkomponenten und Assistenten
Die E-Mail-Zusammenführung steht nun in den Browsern von iPad Android zur Verfügung
Die E-Mail-Merge-Funktion in Zoho CRM kann CRM über Webbrowser auf iPad Android genutzt werden, Android Vorlagen zu erstellen und diese auch unterwegs zu verwalten.
Integrieren Sie WhatsApp Business Zoho CRM
Integrieren Sie WhatsApp Business Zoho CRM beantworten Sie Kundenanfragen direkt aus Ihrem CRM heraus. Außerdem können Sie Dokumente und Multimediadateien aus einer Liste von Cloud-Speichern wie Google Drive, Sky Drive, Evernote Dropbox versenden.
Neuigkeiten und Updates zu Zoho Writer
Arbeitsabläufe
Die mehrstufigen Dokumentenworkflows von Writer ermöglichen es, Geschäftsprozesse sowie die Erstellung, Überprüfung und Freigabe von Dokumenten innerhalb des Unternehmens zu vereinfachen und zu standardisieren.
- Zielgerichtete Arbeitsabläufe: Prüfungsablauf, Genehmigungsablauf, redaktioneller Prüfungsablauf, Prüfungs- und Genehmigungsablauf
- Arbeitsabläufe können je nach Bedarf automatisch oder manuell gestartet werden. In jeder Phase des Arbeitsablaufs können nur die zugewiesenen Mitverfasser an dem Dokument arbeiten. Mit Hilfe der integrierten Benachrichtigungen zum Produktstatus können Sie die aktuelle Phase Ihres Dokuments im Arbeitsablauf leicht ermitteln. Writer informiert zudem alle Beteiligten in реального per E-Mail über den Status des Dokuments. Benachrichtigungen.
- Verfolgen Sie den Weg Ihres Dokuments durch den Arbeitsablauf, um dessen Status zu überprüfen und entsprechend zu handeln. Über das Writer-Dashboard können Sie ganz einfach den Status aller Dokumente einsehen, die Sie zur Prüfung eingereicht haben, sowie derjenigen, die auf Ihre Aktion warten.
- Sehen Sie sich die lückenlose Historie und das Protokoll aller Arbeitsabläufe an, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen – mit Antworten auf diese drei wichtigen Fragen: Wer hat welche Aktion wann durchgeführt?
Erstellen druckfreundlicher Layouts mit Writer
Die erweiterten Layout-Einstellungen in Writer, ergänzt durch neue Einstellungsmöglichkeiten für den Seitenumschlag (einschließlich gespiegelter Ränder), vereinfachen die Erstellung druckfertiger Layouts. Über das neue universelle Layout-Design-Fenster lassen sich alle Layout-Einstellungen an einem Ort vornehmen, ohne zwischen mehreren Registerkarten und Menüs hin- und herwechseln zu müssen.
Zoho Connect Ultimate Edition
Wir stellen Ihnen Zoho Connect Ultimate Edition vor: ein Unternehmensintranet, das das Engagement der Mitarbeiter und die Arbeitskultur grundlegend verändert.
Fördern Sie eine Kultur der Wertschätzung und Dankbarkeit –würdigen Sie sich gegenseitig, indem Sie mithilfe der Connect-Einstellungen für die Anerkennung unter Gleichrangigen Abzeichen vergeben.
Dank des vollständig anpassbaren Dashboards können Sie sicher sein, dass alle notwendigen Informationen – von Ankündigungen und Veranstaltungen bis hin zu Dienstplänen – für jeden Mitarbeiter stets griffbereit sind.
Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt ein – unabhängig von ihren Schichten oder Zeitzonen –, indem Sie Ihre Beiträge planen. Markieren Sie wichtige Ankündigungen als „unbedingt lesen“, damit niemand wichtige Informationen verpasst.
Erstellen Sie Trigger-Regeln für Module auf der Grundlage bestimmter Aktionen. So können Sie bei Routineaufgaben wie dem Hinzufügen von Aufgaben, dem Anlegen von Ereignissen und dem Veröffentlichen von Nachrichten Zeit sparen.
Neuigkeiten und Updates zu Zoho Bigin
Was gibt es Neues bei Bigin: Ein kurzer Überblick über alles, was Sie über unsere neuesten Updates wissen müssen
Passen Sie die Aktionen an Ihre Pipelines an. Hier ist eine Liste der Aktionen, die Sie beim Anzeigen einer Pipeline ausführen können:
- Erkennen Sie sofort offene und überfällige Aufgaben im Zusammenhang mit einem Geschäft.
- Erstellen Sie eine neue Aufgabe oder einen neuen Termin oder tragen Sie einen Anruf ein.
- Eine bestehende Aktivität ändern/bearbeiten.
- Markieren Sie die Aktion als abgeschlossen oder entfernen Sie sie aus dem Pipeline-Ablauf.
- Eine E-Mail an einen Kontakt aus dem Pipeline-Prozess senden.
Dank der neuen E-Mail-Funktion werden die Daten aus Ihrem E-Mail-Postfach automatisch als neue Einträge in Ihren Pipeline-Prozess übernommen.Dies ist nun mit der neuen Funktion für benutzerdefinierte Felder möglich. Sie müssen lediglich ein benutzerdefiniertes Feld vom Typ „Benutzer“ zu Ihren Geschäften hinzufügen und Ihren Teammitgliedern den Zugriff auf den Datensatz gewähren. Auf diese Weise können sie während der Arbeit bei Bedarf auf die Datensätze zugreifen, diese bearbeiten oder sogar löschen.
Manchmal kommt es vor, dass Sie ein neues Geschäft mit einem neuen potenziellen Kunden abschließen, der noch nicht in Ihren Bigin CRM erfasst ist. In solchen Fällen können Sie nun gleichzeitig mit der Erstellung des Geschäfts auch einen Kontakt anlegen.
Die Funktionalität für Massen-E-Mails wurde verbessert.Es gibt nun ein Dropdown-Menü mit der Option „Massen-E-Mail“, das als zentrale Anlaufstelle für alle Aspekte im Zusammenhang mit Massen-E-Mails dient. Versenden Sie E-Mails an verschiedene Kontaktgruppen, indem Sie diese in der benutzerdefinierten Ansicht auswählen. Nach dem Versand der E-Mails wird deren Status in der Symbolleiste angezeigt. Sie können überprüfen, ob die E-Mails zugestellt, geöffnet, angesehen, zurückgesendet wurden und vieles mehr.
Neue Zoho-App-Integrationen
Die Integration ermöglicht Folgendes:
- Geben Sie Ihren Bewerbern die Möglichkeit, Vorstellungsgespräche zu einem für sie passenden Zeitpunkt zu vereinbaren.
- Wir möchten Ihnen helfen, Zeit zu sparen und langwierige E-Mails zu vermeiden.
- Vereinfachen Sie den Einstellungsprozess und besetzen Sie die Stelle schneller.
Zoho Recruit x Zapier
Warum die Integration für Sie von Vorteil ist:
- Bleiben Sie über die neuesten Technologien auf dem Laufenden und steigern Sie die Rentabilität Ihrer Investitionen.
- Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie die Anzahl der Fehler, die bei der manuellen Dateneingabe auftreten
- Einfache Kommunikation und Datenübertragung zwischen Anwendungen für eine komfortablere Interaktion mit Kunden.
Zoho Sign Microsoft Power Automate
Hier sind einige Beispiele, bei denen diese Integration nützlich sein kann:
- Automatisieren Sie die Erfassung digitaler Signaturen
- Senden Sie Erinnerungen an die betroffenen Parteien
- Synchronisieren Sie die Daten zu Dokumenten und Unterschriften in Ihren bevorzugten Apps.
Zoho Sign Знак mit Singpass
Die wichtigsten Vorteile von „Sign with Singpass“:
- Reibungsloses Unterzeichnen von Dokumenten mit Unterstützung für mobile Geräte
- Gewährleistet ein Höchstmaß an Sicherheit und Konformität
- Steigerung der Produktivität und Effizienz
Zoho Meeting Zoho Flow
Zoho Meeting über 13 Auslöser und 6 Aktionen, die zur Automatisierung von Geschäftsprozessen in Zoho Flow genutzt werden können.
Neuigkeiten und Updates zu Zoho Campaigns
SMS von Zoho Campaigns
Kunden in den USA und Kanada können nun problemlos SMS versenden. Dies vereinfacht nicht nur die Erstellung SMS, sondern auch die Identifizierung wiederkehrender Telefonnummern.
Optimierung künstlicher Intelligenz für den E-Commerce
Als ersten Schritt in Richtung künstlicher Intelligenz entwickelt Zoho ein automatisiertes Produktempfehlungssystem, das auf Daten basiert, die nach der Analyse der Kaufgewohnheiten der Kunden erhoben wurden.
Benutzerdefinierte Rückgabepfade
Zoho Campaigns bietet E-Mail-Marketing-Experten Zoho Campaigns die Möglichkeit, eine individuell anpassbare Absenderadresse zu erstellen. Nutzer können die Absenderadresse konfigurieren und an ihren Domainnamen anpassen.
RTL die Region MEA
Die Option „Schreibrichtung von rechts nach links (RTL)“ wurde speziell für Kunden in der MEA entwickelt. Zur Unterstützung RTL Schreibrichtung wird RTL E-Mail RTL lagen RTL von Zoho Campaign die Möglichkeit bieten, von rechts nach links zu schreiben.
Bearbeiten Sie Arbeitsabläufe ganz einfach
Zoho führt derzeit eine provisorische Version der Workflows ein, in der Nutzer ihre laufenden Workflows bearbeiten können, ohne dass dabei Änderungen am Ablauf vorgenommen werden müssen.
TikTok, Instagram und Stories sowie YouTube in Zoho Social
Jetzt können Sie Videos für TikTok Zoho Social planen, veröffentlichen und gemeinsam bearbeiten. Der zentrale Content-Kalender Zoho Social Ihnen dabei, alle Ihre Videos an einem Ort zu organisieren und eine strategische Planung TikTok zu erstellen.
Sie können Videos auf Instagram planen und veröffentlichen, eingehende Erwähnungen und Kommentare ansehen und darauf antworten und sogar die Anzahl der Likes, Aufrufe und Wiedergaben Ihres Videos einsehen. Sie können entweder die automatische Veröffentlichung Ihrer Videos auf Instagram wählen oder diese für ein bestimmtes Datum planen. Instagram ein Feed aus Fotos oder Videos, die nach 24 Stunden aus Ihrem Profil verschwinden. Mit unserem Funktionsupdate können Sie Ihre Instagram planen und erstellen. Außerdem können Sie über Zoho Social auf eine Vielzahl einzigartiger und lustiger benutzerdefinierter Sticker zugreifen sowie Filter anwenden, um das Erscheinungsbild Ihrer Story vollständig anzupassen und sie von Grund auf neu zu gestalten.
Jetzt können Sie einen kurzen Teaser für ein längeres Video erstellen und diesen über unser Veröffentlichungsfenster als Kurzfilm hochladen. Außerdem können Sie interessante Bildunterschriften verwenden, das Vorschaubild ändern, passende Hashtags hinzufügen und die Sichtbarkeit steuern.
Aktualisierungen der Zoho-Apps unter iOS
Testen Sie iOS neue iOS OneAuth den folgenden interessanten Funktionen:
- Zugangsschlüssel: Erweitert die Anmeldemöglichkeiten für alle Zoho-Anwendungen.
- Watch Face-Widgets. Sie erhalten die benötigten Einmalpasswörter direkt auf Ihrer Apple .
- Fokussierungsfilter: Ermöglicht es, für jeden Fokussierungsmodus das entsprechende Zoho-Konto zu verknüpfen.
- Live-Text: Ermöglicht das einfache Hinzufügen von 2FA durch das Auslesen von Informationen aus Webseiten und Dokumenten.
- Widget auf dem Sperrbildschirm: Stellt schnell Einmalpasswörter bereit, mit denen Sie sich bei Ihren Konten anmelden können.
- Schnellnotizen: Ermöglicht die intuitive Bearbeitung von 2FA Konten 2FA nahtloser, tiefgreifender Verknüpfung.
- Das Unterschreiben ist dank Schnellnotizen, Widgets auf dem Sperrbildschirm, dem Dokumentenscanner und weiteren Funktionen in iOS jetzt noch einfacher geworden.
In diesem Jahrmachen die neuen Tools und FunktionenBigin iOS iPhone besser für den geschäftlichen Einsatz geeignet. Mithilfe von Widgets auf dem Sperrbildschirm können Sie wichtige Informationen direkt auf dem ersten Bildschirm anzeigen, zum Beispiel den Tagesplan, den Status eines noch nicht abgeschlossenen Geschäfts und vieles mehr.
Mit dem neuesten Update iOS geht das Erstellen einer E-Mail-Vorlage jetzt noch schneller. Sie können den Inhalt Ihrer E-Mails nun ganz einfach bearbeiten, indem Sie Text aus der Kamera oder aus Fotos bzw. Videos kopieren und einfügen.
iOS hat einige neue Funktionen mit sich gebracht, die Ihnen helfen, unsere Apps auf Ihrem iPhone effizient zu nutzen. Sie müssen nicht mehr in die App wechseln, um Arbeitszeitnachweise und Rechnungen zu erstellen oder die Arbeitsstunden für ein Projekt zu erfassen. Wenn Sie die Sperrbildschirm-Widgets auf Ihrem iPhone einrichten, können Sie sich zusätzliche Klicks sparen und diese Aktionen direkt vom Sperrbildschirm aus ausführen. + Live Text verbesserte Live Text ermöglicht es Ihnen, Daten aus hochgeladenen Belegen zu kopieren.
Planen Sie sichere Geschäftsreisen mit Zoho Expenseund erhalten Sie aktuelle Wetterinformationen für die Tage Ihrer Reise. Jetzt können Sie die Fahrleistung direkt auf dem Sperrbildschirm verfolgen, indem Sie einfach das Widget zur Fahrleistungserfassung hinzufügen und es bei Bedarf aktivieren.
Mit iOS neuen iOS in diesem Jahr wird es noch spannender. Die neue, verbesserte Zoho OneApp bietet leistungsstarke Funktionen. Damit können Sie mehrere Benutzer und Profile direkt über den Bildschirm Ihres Smartphones verwalten. Zoho One hält Sie Zoho One auf Ihrem iPhone über wichtige Daten auf dem Laufenden und steigert so dessen Nutzen für eine effizientere Nutzung im Geschäftsleben.
Jetzt können Sie über runde, rechteckige und integrierte Widgets auf dem Sperrbildschirm auf Notizen zugreifen, um diese anzusehen und zu erstellen, Checklisten-Karten während FaceTime SharePlay zu teilen sowie gemeinsam mit Ihren Kollegen Änderungen vorzunehmen und diese gemeinsam zu speichern.
Sie können in der Notes-App Fokusfilter anwenden , indem Sie anpassbare Designs wie den Hell-/Dunkel-Modus, Schriftgrößen, Bildskalierungsstufen, die Standardfarbe für Notizen und das Standardnotizbuch festlegen. Außerdem können Sie Fotos im Fokusmodus in Ihrer Galerie speichern.
Mit den neuen Updates Doc Scanner iOS können Sie iPhone runde, rechteckige und integrierte Widgets ganz einfach vom Sperrbildschirm Ihres iPhone aus auf Ihre Dokumente zugreifen. Passen Sie das Verhalten Ihrer App an, indem Sie Fokusfilter anwenden und Einstellungen wie den Hell-/Dunkel-Modus sowie die Standardfarbe im Fokusmodus festlegen.
Nach den jüngsten Updates iOS können Sie nun Personalangelegenheiten problemlos verwalten. Dank eines unserer jüngsten Updates können Sie nun wichtige HR über den Sperrbildschirm Ihres iPhone ausführen, indem Sie die gewünschten Widgets hinzufügen.
Live-Text für WorkDrive. Jetzt können Sie Text aus Bildern, Screenshots und PDF kopieren, um ihn unterwegs zu verwenden.
Zoho Cliq
Netzwerke in Zoho Cliq eine umfassende externe Plattform für die Zusammenarbeit. Verändern Sie mit Cliq Networks die Art und Weise, wie Sie mit Partnern, Lieferanten, Kunden und anderen Interessengruppen außerhalb Ihres Unternehmens zusammenarbeiten.
